根据档案局机构职责，思南县档案局（思南县地方志编纂委员会办公室、思南县档案馆）设5个内设机构：

　　（一）办公室

　　综合协调局机关政务工作；负责文秘、档案、机要、保密、督办、接待、财务、公产、老干、人事、劳动工资、后勤服务、精神文明建设和社会治安综合治理等工作；承担全县档案系统年报工作。

　　（二）业务监督指导股

　　依法监督指导全县各级档案馆（室）的业务工作，对县直党政机关、群众团体、企事业单位和各乡（镇）的档案工作进行监督、检查、指导和档案人员的培训；负责全县各类专业档案室的建立、规划和审批工作；协调指导各类档案馆（室）的档案接收范围；负责档案室档案工作目标管理等级认定的日常工作；指导重点工程项目档案的整理、保护和现代化管理以及国有企业资产与产权变动档案的处置工作。

　　（三）法制股

　　起草档案行政执法工作文件；负责全县档案行政执法工作的指导、协调和监督检查；对县直机关、团体、企事业单位和乡（镇）执行档案法律、法规的情况进行监督检查；查处档案违法行为和案件；承担行政复议和诉讼工作；制定档案法律宣传教育规划并组织实施。

　　（四）档案管理利用股

　　对已进馆的各门类档案、资料进行科学化保管和统计；严格执行档案、资料保管的规章制度；做好档案库房的温湿度测计、调控和防水、防火、防光、防盗、防虫、防霉、防尘等安全保卫工作，确保档案资料的绝对安全；维护档案库区的整洁和管理有序，及时、准确地提供档案资料，保证利用工作的需要；对馆藏有价值的档案进行鉴定，提出保存与销毁意见并组织实施；对馆藏档案进行规范化管理，确定档案开放与控制范围，依法向社会开放档案；负责档案进入微机和提供利用工作；对重要、珍贵和利用频繁的档案资料进行缩微、复制；按照标准对所有馆藏档案资料进行著录，编制各种检索工具和目录；接待来馆利用档案的单位和个人；为利用者提供咨询服务；对利用者进行调查，收集利用效益，编写利用实例；承办本馆档案定量分析工作；负责接收各单位保管期满档案的接收进馆和征集重要文献资料工作。拟订档案史料编研工作中长期规划及业务规章；负责馆藏档案资料信息的综合开发、加工及整理；依法向社会公布馆藏档案史料；提供档案资料信息；负责馆藏档案陈列展览的选题、设计、展品收集、布展工作；承担《档案志》资料的日常收集和编写工作；编写档案史料。

　　（五）方志年鉴股

　　收集整理地方史志、县情、年鉴资料，编纂出版地方志、思南年鉴、和各类地情书籍；负责每年《贵州年鉴》、《铜仁年鉴》的组稿、发行等工作。